Configurar qué se copia y cuándo

Qué es una policy

Una policy es la regla de qué se copia y cuándo en un servidor: qué carpetas (o qué base de datos), a qué hora y cuántas copias anteriores se guardan. Cada policy es de un servidor; un servidor puede tener varias, por ejemplo una para los documentos todas las noches y otra para la base de datos cada pocas horas.

Hasta que un servidor no tiene al menos una policy, no se copia nada.

Crear una policy

1. En el menú, entrá a Policies y tocá Nueva policy (también está en el Resumen y en el detalle de cada servidor).

2. General: poné un nombre que diga qué copia («Documentos de la oficina») y elegí el servidor.

   

3. Qué tipo de datos: elegí Archivos y carpetas para documentos, carpetas compartidas o exportaciones, o Base de datos para una base MySQL, MariaDB o PostgreSQL (ver más abajo).

4. Tipo de backup: dejá Incremental, que es el recomendado: después de la primera copia, solo sube lo que cambió.

5. Qué respaldar: escribí la ruta de cada carpeta a copiar y tocá Agregar (o Enter). En Windows, algo como D:\Compartido; en Linux, algo como /srv/datos.

   

   Debajo, si hace falta, podés afinar qué entra:

   • Recursivo: encendido copia también las subcarpetas. Es lo habitual.
   • Extensiones: si escribís alguna (.xlsx, .pdf), se copian solo los archivos de esos tipos. Vacío, se copia todo.
   • Antigüedad: para copiar solo lo modificado en los últimos días, o solo lo más viejo que cierta cantidad de días.

6. Schedule (horario): elegí cada cuánto se copia: Diario a una hora, Semanal algunos días a una hora, o Cada N horas. Las horas son las de la zona horaria de tu organización.

   

7. Retención: decidí cuántas copias anteriores se guardan (ver Cuántas copias se guardan). Si no estás seguro, dejá los valores que vienen.

8. Velocidad de subida y Compresión: podés dejar los valores que vienen. El límite de subida sirve para que la copia no ocupe toda la conexión en horario de trabajo, y podés darle otro límite a ciertos días y horas con Agregar franja.

9. Revisá el Resumen de la derecha, con las próximas ejecuciones, y tocá Crear policy.

La primera copia se hace en el próximo horario. Si no querés esperar, abrí la policy y tocá Ejecutar ahora.

Varios servidores: una policy es de un solo servidor y no se puede pasar a otro. Para copiar las mismas carpetas en otro servidor, creá otra policy para ese servidor. Cada servidor que agregás no cambia lo que pagás.

Cuántas copias se guardan

La retención dice qué copias anteriores se conservan; las demás se borran solas después de cada copia nueva. Así podés volver atrás en el tiempo sin que el espacio crezca para siempre.

Hay cuatro reglas, y una copia se guarda si la pide al menos una:

• Últimos: las más recientes, sin importar la fecha.
• Diarios: la última de cada día.
• Semanales: la última de cada semana.
• Mensuales: la última de cada mes.

Con los valores que vienen (7 diarios, 4 semanales y 6 mensuales) se guardan hasta 17 copias: podés volver a cualquier día de la última semana, a cada semana del último mes y a cada mes del último medio año. Más copias te dejan volver más atrás, pero ocupan más espacio. Poné 0 en una regla para no usarla.

Editar, ejecutar o pausar una policy

1. En Policies, tocá la policy.
2. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar cambios. Los cambios valen desde la próxima copia.

Desde la misma pantalla:

• Ejecutar ahora hace una copia en el momento, sin esperar el horario.
• Pausar deja de hacer copias programadas hasta que tocás Reanudar. Las copias que ya se hicieron no se tocan.
• Eliminar policy deja de hacer copias para siempre. El historial y las copias que ya se hicieron se conservan, y no se puede deshacer.

En Policies ves todas, con su servidor, su horario, cuándo es la próxima y si están activas o pausadas.

Copiar una base de datos

Para una base MySQL, MariaDB o PostgreSQL, elegí Base de datos en el paso 3. Backify la copia con la herramienta oficial de cada motor, sin detenerla.

1. Elegí el motor. Si al servidor le falta la herramienta que hace falta, lo vas a ver ahí mismo, con Ver cómo instalarlo. Podés crear la policy igual: queda en espera hasta que el servidor esté listo.
2. Completá la conexión a la base: el host (si la base corre en el mismo servidor, localhost), el puerto, el usuario y la contraseña. Tocá Probar conexión para confirmar que llega.
3. Elegí si copiar una base o todas las del servidor.
4. Seguí con el horario y la retención como en una policy de archivos, y tocá Crear policy.

Para el técnico: conviene un usuario solo para copias, con permisos de lectura. La contraseña se guarda cifrada y solo la recibe el agente de ese servidor; nadie la puede volver a ver desde la web.